Memahami ruang lingkup administrasi perkantoran secara umum, Administrasi perkantoran office administration dapat diartikan sebagai aktivitas perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, penyelenggaraan, dan pengawasan berbagai pekerjaan yang berhubungan langsung dengan ruang lingkup di kantor dan tata usaha yang tertib. Dengan kata lain, administrasi perkantoran merupakan seluruh kegiatan teknis dan memiliki peranan pokok didalam pelaksanaan kegiatan operatif, menyajikan laporan kepada direksi, serta berperan dalam menciptakan organisasi perusahaan yang lebih efektif. Tanpa adanya administrasi perkantoran akan berakibat terjadinya ketidak tertiban dalam melaksanakan pekerjaan ketatausahaan yang dapat menghambat kelancaran pelaksanaan pekerjaan operatif, menghambat pengambilan kebijakan atau keputusan oleh pimpinan, dan menghambat perkembangan suatu perusahaan. Seorang administrator bertanggung jawab dalam perencanaan kerja bagi karyawan, pengawasan karyawan, serta meminta pengadaan sarana dan prasarana yang diperlukan atau perbaikan peralatan kantor yang sudah ada. Ruang lingkup administrasi perkantoran mencakup dari kegiatan kantor dan sarana fasilitas kerja perkantoran. Berikut ini penjelasan mengenai ruang lingkup administrasi perakantoran 1. Kegiatan Kantor Kegiatan kantor merupakan kegiatan yang selalu dilakukan dalam perkantoran dimana semakin luas tujuan perusahaan maka semakin besar pula kegiatan perkantoran yang dilakukan. Umumnya kegiatan kantor terdri dari beberapa kegiatan antara lain a. Perencanaan Perkantoran Office Planning Proses menentukan arah kegiatan kantor, dengan meninjau kembali faktor-faktor yang dapat mempengaruhi tercapainya tujuan kantor. Perencanaan perkantoran terdiri dari perencanaan gedung, tata ruang kantor, penerangan atau pencahayaan, ventilasi, perlengkapan peralatan dan perabotan kantor, anggaran perkantoran, standar kualitas kerja, sistem informasi dan telekomunikasi. b. Pengorganisasian Perkantoran Office Organizing Pengaturan sejumlah fungsi organisasi dengan fungsi-fungsi meliputi • Pembagian tugas dan pekerjaan untuk efisiensi dalam organisasi perusahaan. • Pemeliharaan hubungan kerja yang baik dengan atasan maupun dengan bawahan. • Penyediaan peralatan atau perlengkapan yang tepat, sesuai dengan jenis pekerjaan untuk memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaan. c. Pengarahan Perkantoran Office Actuating Pengarahan perkantoran adalah suatu kegiatan yang meningkatkan efektivitas dan efisiensi kerja secara maksimal sesuai dengan target dan sasaran yang telah ditentukan serta untuk menciptakan lingkungan kerja yang sehat dan dinamis. d. Pengawasan Perkantoran Office Controlling Pengawasan perkantoran adalah kegiatan yang mematikan bahwa sasaran dan perencanaan dapat berjalan sesuai dengan target yang ingin dicapai. Objek pengawasan perkantoran terdiri dari penggunaan peralatan dan perabot kantor, metode-metode dan standarisasi pekerjaan kantor, kualitas pekerjaan kantor, pelayanan kantor, waktu, dan biaya perkantoran. 2. Sarana dan Fasilitas Kerja Kantoran Kantor merupakan keseluruhan ruang dalam suatu bangunan yang didalamnya terdapat kegiatan tata usaha atau kegiatan manajemen maupun berbagai tugas lainnya. Perkantoran terikat dengan prasarana seperti a. Lokasi Kantor Faktor-faktor yang perlu diperhatikan dalam penentuan lokasi kantor yaitu keamanan, lingkungan, dan harga. b. Gedung Faktor-faktor yang menjadi perhatian dalam penentuan gedung yaitu gedung tersebut dapat menjamin keamanan dan kesehatan karyawan, memiliki fasilitas yang memadai, dan harga gedung yang kompetitif seimbang dengan biaya dan keuntungannya. c. Peralatan Peralatan dapat digolongkan dalam dua kelompok yaitu perabotan kantor dan perbekalan kantor. d. Interior Interior adalah tatanan perabot atau perangkat yang menunjang pelaksanaan kerja dalam ruang kantor, misalnya plafon, penerangan, ventilisais, hiasan kantor dan jendela. e. Mesin-Mesin Kantor Dalam perencanaan kegiatan kantor memiliki rumus perencanaan mesin yang digunakan sesuai dengan prosedur kerja, metode kerja dan kebutuhan interior. Recent Posts Skema Sertifikasi Klaster Pendampingan Kewirausahaan BNSP Pelatihan dan Sertifikasi Skema Klaster Pendampingan Kewirausahaan BNSP Untuk melindungi berbagai profesi personal di Indonesia dalam menghadapi pasar bebas ASEAN, Pemerintah membentuk BNSP Badan Nasional Sertifikasi Profesi, dan selanjutnya BNSP memberikan lisensi kepada LSP Lembaga Sertifikasi Profesi sesuai bidangnya. Pelatihan SDM yang secara resmi merupakan jejaring LSP Lembaga Sertifikasi Profesi yang telah berlisensi oleh BNSP […] Read More Skema Sertifikasi Klaster Pelaksanaan Kewirausahaan BNSP Pelatihan dan Sertifikasi Skema Klaster Pelaksanaan Kewirausahaan BNSP Untuk melindungi berbagai profesi personal di Indonesia dalam menghadapi pasar bebas ASEAN, Pemerintah membentuk BNSP Badan Nasional Sertifikasi Profesi, dan selanjutnya BNSP memberikan lisensi kepada LSP Lembaga Sertifikasi Profesi sesuai bidangnya. Pelatihan SDM yang secara resmi merupakan jejaring LSP Lembaga Sertifikasi Profesi yang telah berlisensi oleh BNSP […] Read More Sertifikasi BNSP Tenaga Pemasar Area Kerja Manajerial Layanan Pelatihan dan Sertifikasi Skema Okupasi Tenaga Pemasar Manajerial Layanan BNSP Untuk melindungi berbagai profesi personal di Indonesia dalam menghadapi pasar bebas ASEAN, Pemerintah membentuk BNSP Badan Nasional Sertifikasi Profesi, dan selanjutnya BNSP memberikan lisensi kepada LSP Lembaga Sertifikasi Profesi sesuai bidangnya. Pelatihan SDM yang secara resmi merupakan jejaring LSP Lembaga Sertifikasi Profesi yang telah berlisensi […] Read More
KantorCamat Pada Pelayanan Administrasi di Masyarakat Kecamatan Pasimasunggu Timur Kabupaten Kepulauan Selayar”. Penulis menyadari dalam penulisan skripsi ini masih banyak kekurangan, baik dari segi penyusunan, maupun dari segi disiplin ilmu. Hal ini disebabkan karna pengetahuan dan pengalaman penulis yang masih terbatas, oleh karna itu Administrasi Perkantoran Pengertian , Tujuan, Fungsi , dan Ruang Lingkup TugasnyaSelamat Datang kembali para Administrator Muda Indonesia . Kali ini Penulis akan membahas mengenai apa sih Pengertian Administrasi Perkantoran itu beserta lengkap dengan ruang lingkupnya. Baiklah , berikut ini adalah beberapa Pengertian Administrasi Perkantoran beserta lengkap dengan ruang lingkupnya menurut penulis , langsung saja Scroll Down ! ! ! !Administrasi perkantoran adalah kata yang terdiri dari 2 kata yaitu kata “administrasi” dan kata “perkantoran”. Sebelum kita membahas mengenai ruang lingkup administrasi pekantoran sebaiknya kita memahami setiap katanya, sebagai berikut Pengertian Administrasi .Administrasi merupakan sebuah usaha atau suatu aktivitas yang berkaitan dengan penyelenggaraan kebijaksanaan untuk mencapai sebuah tujuan .Kata administrasi berasal dari bahasa Belanda , yakni “ Administratie “ yang artinya kegiatan tata usaha kantor seperti catat – mencatat ,ketik - mengetik , menggandakan surat , dan lainnya . Menurut White 1958 , administrasi merupakan sebuah alur proses yang pada umumnya terdapat pada semua bagian usaha kelompok , baik instansi pemerintah ataupun swasta perusahaan / organisasi , sipil ataupun militer , besar ataupun kecil .Pengertian Administrasi Menurut Ahli 1. Menurut Goerge R. TerryAdministrasi adalah suatu pengendalian, dan pengorganisasian kerja, serta mobilisasi dari mereka yang menerapkannya untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan atau Menurut Sondang P. SiagianAdministrasi merupakan sebuah alur proses secara keseluruhan dari kerjasama dua orang atau lebih yang didasarkan kepada tingkat rasionalitas tertentu untuk mencapai suatu tujuan yang telah ditentukan oleh perusahaan atau organisasiAdministrasi sendiri mempunyai paradigma dalam memahaminya, yaitu administrasi dalam arti sempit dan administrasi dalam arti luas , yaitu Administrasi dalam arti sempit berartikan suatu kegiatan perkantoran seperti catat-mencatat, surat - menyurat , pembukuan ringan , ketik – mengetik , agenda , dan sebagiannya yang bersifat teknis ketatausahaan .Administrasi dalam arti yang luas berartikan keseluruhan dari suatu proses kerja sama antara satu,dua orang atau lebih untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan bersama dengan memanfaatkan sarana dan prasarana yang tersedia secara efektif dan PerkantoranPerkantoran berasal dari kata kantor yang mana kata kantor berasal dari bahasa belanda yaitu “ kantoor ” atau “ office ” yang berasal dari bahasa inggris .Pengertian Perkantoran Menurut Para Ahli1. Menurut Prajudi 197660 pengertian kantor adalah Kamar kerja / ruang tulis / ruang . Markas atau ruang dimana seorang pengusaha beserta anggotanya menajalankan kegiatan ketata usahaan . Biro atau tempat kedudukan pimpinan . Dinas / Biro / jabatan / organisasi .Perkantoran merupakan suatu ruang ruangan atau bangunan dilaksanakannya kegiatan tata usaha yang terdiri dari kegiatan memuai , aktivitas membenahi , aktivitas mengembangkan dan kegiatan pengawasan terhadap usaha. .2. Menurut MoekijatMoekijat mendefinisikan kantor sebagai suatu tempat yang dipergunakan untuk melaksanakan pekerjaan yang berkaitan dengan tata dari beberapa pengertian administrasi dan perkantoran diatas, penulis mengambil kesimpulan bahwasannya Pengertian Administrasi Perkantoran adalah suatu proses kegiatan yang berkenaan dengan penyelenggaran ketatausahaan antara 2 orang atau lebih dengan memanfaatkan sarana dan prasarana yang ada dengan efektif dan efisien untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan bersama atau disepakati Administrasi Perkantoran. Dalam arti sempit pengertian administrasi perkantoran merupakan semua aktivitas teknis yang mempunyai peranan pokok dalam melakukan kegiatan operatif, mempersiapkan laporan pada atasan , serta berfungsi dalam menciptakan sebuah perusahaan atau organisasi bekerja lebih efektif dan efisienSedangkan pengertian administrasi perkantoran dalam arti luas adalah sebagai kegiatan manajerial dimulai dari planning perencanaan ,organizing pengorganisasian ,actuating pengarahan , menyelenggarakan, dan controling pengawasan dalam berbagai pekerjaan yang berhubungan dengan Administrasi Perkantoran Menurut Beberapa lebih memahami apa pengertian administrasi perkantoran, maka penulis merujuk para pembaca kepada pendapat para ahli menganai pengertian administrasi perkantoran, sebagai berikut 1. Menurut George R. Terry Pengertian administrasi perkantoran merupakan suatu keseluruhan dari proses perencanaan, pengendalian dan pengorganisasian dalam ruang lingkup perkantoran serta menjadi tolak ukur kepada mereka yang menjalankan agar tujuan yang telah ditetapkan atau yang telah ditentukan dapat tercapai. 2. Menurut Edwin R dan William dan William berpendapat bahwa pengertian administrasi perkantoran merupakan sebuah turunan ilmu dan seni dari ilmu manajemen yang berhubungan dengan sebuah tugas operasional didalam perkantoran yang dilakukan secara Menurut SuparjatiSuparjati mengemukakan bahwa pengertian Administrasi perkantoran merupakan sebuah alur / proses kerja sama yang dilakukan didalam ruang lingkup perkantoran untuk mencapai sebuah tartget atau tujuan yang telah ditentukan bersama dengan menerapkan fungsi – fungsi manajemen Menurut Arthur GrangerArthur berpendapat bahwa administrasi perkantoran bertugas untuk melakukan komunikasi dalam kegiatan perkantoran dengan efektif dan efisien serta memperhatikan tata pelayanan dalam aktivitas Menurut William S dan E. DaviewWilliam S dan E. Daview mengemukakan bahwa administrasi perkantoran merupakan seuah pemberian yang ditujukan pada semua aktivitas kegiatan operasional, contohnya seperti kegiatan transportasi, manufacturing, produksi, pengelolaan gudang, dan Administrasi PerkantoranSeperti yang sudah digambarkan di atas, secara umum tujuan dari administrasi perkantoran ini adalah untuk mencapai tujuan perusahaan secara efektif dan efisien serta mamu memenuhi beberapa syarat dari sisi yang telah ditentukan, yaitu sisi teknis, ekonomis dan psikologi. Sisi Teknis maksudnya memiliki manfaat dan nilai daya Ekonomis artinya kesesuain harga dengan sepantasnyaSisi Psikologis maksudnya memberikan rasa kepuasan kepada penerima layananBerikut adalah tujuan administrasi perkantoran secara lengkap , yaitu 1. Mempersiapkan data dan informasi secara utuh kepada pihak / bidang yang memerlukannya dalam rangka pelaksanaan tugas organisasi secara efektif dan Melakukan kegiatan pengawasan terhadap pekerjaan kantor dan administrasi agar pekerjaan sesuai dengan yang diharapkan atau sesuai dengan SOP yang sudah ditentukan3. Menerapkan kebijakan mengenai standar pelayanan dalam meningkatkan kualitas pelayanan4. Pengarahan dengan karyawan untuk mengidentifikasi masalah dan mecari jalan keluarnya 5. Memberikan sebuah diklat atau pendidikan dan pelatihan kepada Melakukan kegiatan verifikasi, pengawasan , serta evaluasi kerja dengan cara membuat laporan Mengadakan proses perekrutan karyawan, mulai dari proses rekrutment hingga penyeleksian pegawai8. Menafsirkan atau mengartikan setiap prosedur kerja dan kebijakan organisasi kepada para Lingkup Tugas Administrasi PerkantoranSeorang administrator bertugas / bertanggungjawab atas perencanaan kerja bagi setiap pegawai, melakukan pengawasan terhadap pegawai, pengadaan sarana dan prasarana yang dibutuhkan atau serta perbaikan peralatan kantor jika ada yang ini adalah Ruang Lingkup Tugas Administrasi Perkantoran, yaitu 1. Aktivitas KantorBerikut ini beberapa kegiatan perkantoran yang termasuk dalam tugas administrasi perkantoran, yaitu Perencanaan Perkantoran office planningPengorganisasian Perkantoran office organizingPengarahan Perkantoran office actuatingPengawasan Perkantoran office controlling 2. Sarana dan Prasarana Fasilitas dan Peralatan Berikut ini beberapa sarana dan prasarana yag menjadi ruang lingkup tugas administrasi perkantoran , yaitu GedungRuanganInterior Peralatan dan perlengkapanLokasi KantorMesin KantorFungsi Administrasi PerkantoranSecara garis besar terdapat 5 fungsi dalam ilmu administrasi perkantoran yang berhubungan dengan operasional / kegiatan suatu perusahaan, sebagai berikut 1. Fungsi RutinMerupakan fungsi administrasi perkantoran yang membutuhkan daya pikir / intelegensi minimal mencakup surat-menyurat, pengarsipan serta Fungsi TeknisMerupakan fungsi administrasi perkantoran yang membutuhkan ide, keputusan, serta skill perkantoran yang Fungsi AnalisMerupakan fungsi administrasi perkantoran yang membutuhkan pola pikir yang kritis, kreatif dan inovatif serta dapat mengambil keputusan dengan cepat dan Fungsi Interpersonal,Merupakan fungsi administrasi perkantoran yang membutuhkan analisa dan pertimbangan sebagai dasar dalam mengambil keputusan serta keterampilan untuk berkomunikasi dengan pegawai atau orang lain5. Fungsi ManajerialMerupakan fungsi administrasi perkantoran yang membutuhkan nilai-nilai manajemen didalamnya seperti perencanaan, pengorganisasian, pengawasan dan pengendalian serta dapat memberikan motivasi informasi dari Penulis mengenai apa itu mengenai apa sih Pengertian Administrasi Perkantoran itu beserta lengkap dengan ruang lingkupnya . Semoga apa yang penulis sampaikan dalam artikel ini dapat bermanfaat bagi teman – teman semua yang sedang menempuh pendidikan atau sekedar menambah ilmu pengetahuan .Bagi kalian yang ini mengikuti jejak website ini dan ingin terus mendapatkan notifikasi dari update nya website ini, silahkan klik halaman facebook dibawah ini dan klik ikuti agar kalian mendapatkan notifikasi artikel baru dari website ini . Sekian .Enjoy . . . . . . . .Daftar isiPengertian Administrasi PerkantoranKarakteristik Administrasi PerkantoranTujuan Administrasi PerkantoranFungsi Administrasi PerkantoranRuang Lingkup Administrasi PerkantoranTugas Administrasi PerkantoranAsas Administrasi PerkantoranPerkantoran menjadi salah satu tempat yang akrab bagi sebagian besar penduduk di dunia. Tata usaha atau yang biasa disebut administrasi bagi perkantoran banyak menjadi sorotan untuk diketahui lebih lanjut seperti yang akan dibahas kali Administrasi perkantoran dalah kegiatan pengelolaan data beserta informasi yang bertujuan mencapai keberhasilan tugas organisasi yang dilakukan secara teratur dan sistematik mengikuti kegiatan kantor atau tata usaha biasa juga disebut dengan office work atau clerical work harus ditata agar pekerjaan bisa berjalan dengan Administrasi PerkantoranBerikut karakteristik perkantoran yang perlu Anda ketahuiBersifat pelayanan service pada semua pihakDalam hal ini bahwa pekerjaan kantor pada umumnya merupakan pada pelayanan dan support dalam sebuah perusahaan atau dan dilakukan oleh semua pihakPekerjaan kantor berdampak pada unit- unit lain yang selalu hadir dan dilaksanakan pada setiap organisasi atau akhirnya berupa informasiInformasi merupakan keterangan- keterangan yang berisi data yang dapat dipercaya dalam kepentingan untuk pihak tertentu. Pihak- pihak yang berkepentingan terhadap informasi yang berada di kantor lain yaitu pemegang saham, pimpinan, pemerintah, masyarakat dan karyawan organisasi dan lain memudahkanPekerjaan kantor merupakan sebuah alat katalisator yang memiliki bermacam- macam kegiatan yang dilakukan dari setiap perusahaan yang oleh semua pihakPekerjaan kantor tidak selalu hanya dikerjakan dalam satu bagian yang beberapa kantor dapat dikerjakan pada tiap bagian pengetikan dan perhitunganSusunan pekerjaan dalam sebuah kantor lebih banyak terdiri dari pekerjaan mengetikTujuan Administrasi Perkantoranujuan dari proses manajemen administrasi perkantoran adalah tercapainya tujuan secara efisien yang artinya dapat memenuhi persyaratan dari segi teknis, ekonomi dan artinya pantas dan sesuai atau bukan berarti murah dari segi Dalam arti berdaya guna atau Dalam arti terdapat Administrasi PerkantoranPerencanaanPerencanaan adalah keseluruhan proses pemikiran dalam rangka menentukan pekerjaan untuk kegiatan di masa yang akan datang secara matang. Lalu apa saja yang direncanakan? Misalnya seperti pegawai yang diharapkan, pemeliharaan peralatan dan tata ruang kantor dan adalah keseluruhan proses pengelompokkan alat-alat, tugas dan tanggungjawab, sdm untuk menciptakan organisasi yang bisa digerakkan untuk mencapai tujuan yang adalah memberikan dorongan dan motif bekerja supaya mereka mau bekerja dengan tulus untuk mencapai tujuan organisasi. Dengan kata lain tugas seorang pemimpin adalah untuk memberi semangat, memberi arahan kerja, menjadi motivator dan fasilitator bagi pelaksanaan setiap tugas adalah proses pengamatan dari pelakasanaan kegiatan untuk menjamin agar pekerjaan berjalan sesuai dengan rencana yang telah disusun dan ditetapkan. Objek pengawasan biasanya terdiri dariKualitas pekerjaan kantorWaktu pekerjaan kantorMeode-metode dan standardisasi pekerjaan kantorBiaya perkantoranAlat peralatan dan perabotan kantorPelayanan Lingkup Administrasi PerkantoranRuang lingkup administrasi perkantoran terdiri dariAktivitas kantorAktivitas manajemen kantor sangat dipengaruhi oleh luasnya tujuan dari badan usaha itu sendiri, semakin luas tujuan yang mesti dicapat maka akan semakin luas pula aktivitas perkantorannya. Aktivitas kantor biasanya terdiri dari aktivitas yang berhubungan dengan, Perencanaan perkantoran Office Planning, Pengorganisasian perkantoran Office Organizing dan Pengawasan perkantoran Office Controling.Sarana / Fasilitas Kerja PerkantoranTugas Administrasi PerkantoranMenerima Panggilan TeleponMembuat Agenda KantorEntri Data PerusahaanMelakukan Arsip Administrasi PerkantoranAsas PerencanaanSemua pekerjaan kantor harus direncakan terlebih dahulu untuk mencapai tujuan tertentu. Perencanaan juga berarti bahwa setiap prosedur harus diatur dan ditentukan sebelumnya. Agar perencanaan dapat berjalan dengan baik, sebainya ditetapkan semacam pedoman bagi tiap jenis PenyederhanaanSemua pekerjaan kantor harus diupayakan dapat dijalankan dengan cara sederhana dan semudah mungkin. Penyederhanaan juga berarti bahwa sedapat mungkin menghindarkan penggandaan arsip yang berlebihan dan segala macam tumpang tindih PenghapusanSemua pekerjaan yang tidak perlu atau tidak berhubungan dengan hasil kerja yang ingin dicapai harus dihapus atau dihilangkan. Misalnya, jika ada dua orang ditugaskan memelihara arsip, sedangkan jumlah arsip tidak banyak sehingga sebenarnya dapat diurus oleh satu PenggabunganSemua pekerjaan yang memiliki persamaan atau berkaitan erat sebaiknya digabung atau didekatkan. Misalnya, pekerjaan menagih piutang dan pekerjaan mengirim surat dibebankan kepada satu petugas. Contoh lain, untuk pencetakan dari lima komputer cukup menggunakan satu buah printer. Tags administrasi perkantoran, ilmu ekonomi